如何制作投標(biāo)文件？
發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
投標(biāo)書(shū)制作是一件很?chē)?yán)謹(jǐn)并繁瑣的事情，要想制作出一份高質(zhì)量的投標(biāo)書(shū)，勞神勞力不容半點(diǎn)錯(cuò)失，尤其是一些關(guān)鍵部分的制作，往往一點(diǎn)點(diǎn)瑕疵都會(huì)導(dǎo)致評(píng)審專家在評(píng)標(biāo)時(shí)給與扣分甚至還會(huì)直接廢標(biāo)，以致前功盡棄勞而不獲，一份高質(zhì)量的投標(biāo)書(shū)不僅能在各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出取得高分，提高投標(biāo)方的中標(biāo)幾率，還是當(dāng)下各公司企業(yè)的一份時(shí)尚的名片，為公司形象宣傳起到一定的效果。下面就標(biāo)書(shū)制作分享一下心得體會(huì)
1. 準(zhǔn)備階段
仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件并羅列出著重點(diǎn)、評(píng)分點(diǎn)、難點(diǎn)；
按照招標(biāo)文件給出的格式框架（多數(shù)招標(biāo)文件都有提供）搭建標(biāo)書(shū)框架結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)要清晰明了，不要任意串改前后倒置格式，條理要清楚整潔；
制定標(biāo)書(shū)編寫(xiě)日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書(shū)審查修改時(shí)間。絕大多數(shù)工作室或個(gè)人小團(tuán)隊(duì)容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不能遵守項(xiàng)目的日程安排，總是加班到最后一個(gè)晚上，無(wú)法留出更多的時(shí)間來(lái)審核標(biāo)書(shū)，這樣很容易出錯(cuò)誤；另外，還有很多的單位還在最后一天晚上由非標(biāo)書(shū)制作人員收集用戶或者競(jìng)爭(zhēng)者的信息，然后倉(cāng)促調(diào)整后直接附在投標(biāo)書(shū)里犯下致命錯(cuò)誤；最終導(dǎo)致無(wú)效標(biāo)、被廢標(biāo)！最好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書(shū)調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個(gè)時(shí)候，召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)達(dá)成共識(shí)亦非常重要。
2. 標(biāo)書(shū)制作階段
在投標(biāo)書(shū)中，最重要的是報(bào)價(jià)、商務(wù)部分（是否有效）、技術(shù)服務(wù)部分（是否符合實(shí)際）和一切需要響應(yīng)的地方是否都有響應(yīng)是否有偏差有沒(méi)有備注說(shuō)明等等。
投標(biāo)書(shū)中容易出現(xiàn)的低級(jí)錯(cuò)誤諸如錯(cuò)字、錯(cuò)頁(yè)、漏印、價(jià)格不統(tǒng)一、價(jià)格大寫(xiě)錯(cuò)誤、太過(guò)時(shí)的內(nèi)容及出現(xiàn)與項(xiàng)目不相干的內(nèi)容（如A項(xiàng)目的投標(biāo)書(shū)的頁(yè)眉還是B項(xiàng)目的名稱），極大影響評(píng)審專家審標(biāo)導(dǎo)致扣分甚至被廢標(biāo)。
在標(biāo)書(shū)膠裝前一定要經(jīng)過(guò)初審校對(duì)（標(biāo)書(shū)制作人）、再審核（標(biāo)書(shū)制作部主管）、定稿（標(biāo)書(shū)制作人、標(biāo)書(shū)制作部主管和客戶共同完成）、規(guī)范蓋章、規(guī)范簽字、封面設(shè)計(jì)、溫馨提示等，以免事后再發(fā)現(xiàn)有紕漏、錯(cuò)誤或有修改處，造成不必要的麻煩。
3. 收尾階段：
l、 如何印刷標(biāo)書(shū)
關(guān)鍵圖表的印刷。一個(gè)好的圖表，非常容易超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和吸引專家進(jìn)行探討或者注意，有必要可以制作一個(gè)非常大的圖夾在標(biāo)書(shū)中間。
報(bào)價(jià)單的打?。ū阌诓殚啠?br /> 2、 如何裝訂標(biāo)書(shū)
封面的設(shè)計(jì)。標(biāo)書(shū)的封面要顯得專業(yè)和大方，不要花哨，封面上必須的內(nèi)容不可出現(xiàn)錯(cuò)誤，必要的公司、理念和標(biāo)識(shí)可以恰當(dāng)?shù)胤胖谩?br /> 使用標(biāo)簽頁(yè)。有時(shí)候標(biāo)書(shū)很厚，應(yīng)該在側(cè)邊增加標(biāo)簽符號(hào)，最好打印簡(jiǎn)要說(shuō)明便于查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分。
整體的觀感。標(biāo)書(shū)裝訂要體現(xiàn)公司的價(jià)值，很多公司舍得聘請(qǐng)員工卻不舍得花錢(qián)設(shè)計(jì)和裝訂標(biāo)書(shū)，在經(jīng)濟(jì)上非常不合算。
3、 標(biāo)書(shū)封裝（嚴(yán)格遵照招標(biāo)文件要求）
封裝要美觀大方整潔，最好采用投標(biāo)專用袋；
投標(biāo)專用袋上標(biāo)明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)編號(hào)、包號(hào)、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)人、投標(biāo)日期等；
投標(biāo)專用袋封口處注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得開(kāi)啟；
用密封條封住袋口，標(biāo)明日期、加蓋公章或簽字。
4、 投標(biāo)書(shū)的正本或副本
按照招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備相應(yīng)的正本及副本的數(shù)量（正本一份副本多份）；
投標(biāo)書(shū)的封面必須標(biāo)明正本或副本；
正本必須采用原章（非復(fù)印件）；
正本每頁(yè)必須蓋章或有投標(biāo)授權(quán)代表的簽字（有逐頁(yè)小簽要求的）；
副本的封面必須有公司（平臺(tái)）原章的蓋章。
副本的封面和內(nèi)容頁(yè)必須與正本一致。
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