邀請函的正確格式范文是什么

發(fā)布時間：2025-10-23 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

一、請柬的樣式

請柬一般有兩種樣式：一種是單面的，直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款構(gòu)成。一種是雙面的，即折疊式；一為封面，寫“請柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語、落款等。

二、請柬的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題

雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌罢埣怼倍?，一般?yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。

2、稱謂

頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“××女士”。

3、正文

另起行前空兩格，寫明活動的內(nèi)容、時間、地點及其他應(yīng)知事項。

4、敬語

一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結(jié)?！按酥隆绷砥鹦?，前空兩格，

再另起行寫“敬禮”等詞，需頂格。

5、落款和日期

寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。

三、請柬的尺寸

在傳統(tǒng)的請柬中主要分三種形式，正方型，長方型，長條型。這些產(chǎn)品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。過大或過小都會給視覺和感官造成不適。大了蠢笨不精致，小了，不大氣，不穩(wěn)重。

1、正方型：

尺寸范圍在130mmX130mm至150mmX150mm在國外，通常在卡內(nèi)增加副卡，（如：路線卡，回復(fù)卡，項目卡，等等）副卡，一般可以做到100mmX100mm左右。

2、長方型：

尺寸范圍在170mmX115mm至190mmX128mm,大小要隨比例改變，要符合黃金分割。如有副卡不宜太大。

3、長條型：

尺寸范圍在210mmX110mm至250mmX110mm，大小要隨比例改變。打開方式只適合橫向和單邊打開。

四、請柬的填寫格式舉例

請柬

送呈×××臺啟

謹(jǐn)定于公歷2018年×月×日星期×

農(nóng)歷2018年×月×日

為新郎×××新娘×××舉行結(jié)婚典禮敬備喜筵

恭請×××及您的家人光臨（可以父母名義邀請也可以自己的名義）敬邀

席設(shè)：×××酒店×××廳

時間：×月×日×?xí)r

×××、×××敬邀

辦理流程：

一、邀請單位的申請報告（申請報告內(nèi)容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等）。

二、邀請函原件（英文），要求邀請單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)。

四、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋單位公章）。

五、被邀請人的護照復(fù)印件（可用傳真復(fù)印件）（辦理來華邀請函申請報告，辦理來華擔(dān)保函范本，辦理來華邀請函范本請看相關(guān)下載）