excel常用函數(shù)的公式大全,電子表格excel常用函數(shù)的公式大全及舉例
發(fā)布時(shí)間:2025-08-18 | 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
1. excel常用函數(shù)的公式大全及舉例
excel中一個(gè)完整的函數(shù)包括:“=”、函數(shù)名和變量。
舉例說(shuō)明函數(shù)公式輸入的方法: 1、在Excel單元格中輸入一組數(shù)據(jù),需要計(jì)算該組數(shù)據(jù)的平均數(shù)。 2、點(diǎn)擊空白單元格并選擇“fx”插入函數(shù),選擇“AVERAGE”函數(shù)。 3、然后在函數(shù)參數(shù)中輸入計(jì)算平均數(shù)的單元格區(qū)域,轉(zhuǎn)換為公式為:=AVERAGE(A幾:A幾),根據(jù)實(shí)際需要選取數(shù)字。
4、點(diǎn)擊確定即可生成計(jì)算結(jié)果,可以在表格中計(jì)算出平均數(shù)。
2. excel常用函數(shù)的公式大全及舉例講解
excel中公式的運(yùn)用,常見(jiàn)的加減乘除公式如下:
1、加法公式:“=SUM(第一個(gè)加數(shù):最后一個(gè)加數(shù))”;
2、減法公式:“=被減數(shù)-減數(shù)”;
3、乘法公式:“=被乘數(shù)*乘數(shù)”;
4、除法公式:“=被除數(shù)/除數(shù)”。
擴(kuò)展資料:
在 Excel中,函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。按照這個(gè)特定的計(jì)算公式對(duì)一個(gè)或多個(gè)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算,并得出一個(gè)或多個(gè)計(jì)算結(jié)果,叫做函數(shù)值。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算,而且還可以簡(jiǎn)化公式的繁雜程度。
為了滿足各種數(shù)據(jù)處理的要求,Excel提供了大量函數(shù)供用戶使用,函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)先編制好的用于數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的公式,使用函數(shù)可以簡(jiǎn)化或縮短工作表中的公式,使數(shù)據(jù)處理簡(jiǎn)單方便。
3. 最常用excel函數(shù)公式大全
一、MID函數(shù)。
作用:從文本字符串中截取指定數(shù)目的字符。
語(yǔ)法:=MID(字符串,開(kāi)始截取字符的位置,截取字符的長(zhǎng)度)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MID(A1,11,4)。
二、MOD函數(shù)。
作用:求兩個(gè)數(shù)相處的余數(shù)。
語(yǔ)法:=MOD(被除數(shù),除數(shù))。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MOD(C3,D3)。
三、MONTH函數(shù)。
作用:提取日期中的月份。
語(yǔ)法:=MONTH(日期或引用單元格的日期部分)。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MONTH(C3)。
四、NOW函數(shù)。
作用:提取系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間。
語(yǔ)法:=NOW()。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=NOW()。
五、RANK函數(shù)。
作用:指出給定的值在相對(duì)的范圍內(nèi)的排序。
語(yǔ)法:=RANK(值,值所在的范圍,排序方式)。
排序方式有0和非0兩種,當(dāng)排序方式為0或省略時(shí)按降序排序,否則按升序排序。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)、=RANK(C3,C$3:C$9,1)。
4. excel常用函數(shù)的公式大全及舉例說(shuō)明
1、求和函數(shù)SUM,求和函數(shù)是里邊非常簡(jiǎn)單的函數(shù),它是一個(gè)數(shù)學(xué)和三角函數(shù),可將值進(jìn)行相加。
2、條件求和函數(shù)SUMIF,條件求和函數(shù)是將滿足條件的內(nèi)容進(jìn)行加和,舉例=SUMIF(H2:H7,">=60",H2:H7),是將H2到H7的單元格中大于等于60的數(shù)據(jù)進(jìn)行相加求和。
3、IF函數(shù),它是一個(gè)邏輯判斷函數(shù)。IF函數(shù)簡(jiǎn)單的形式表示:IF(內(nèi)容為T(mén)rue,則返回第一個(gè)值,否則就返回其他值)。
4、LOOKUP函數(shù),LOOKUP函數(shù)可以查詢一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值,它有向量形式和數(shù)組形式。
5、VLOOKUP函數(shù),VLOOKUP函數(shù)用于按行查找表或區(qū)域中的內(nèi)容,例如,按員工號(hào)查找某位員工的姓氏。他是LOOKUP函數(shù)家族之一。VLOOKUP語(yǔ)法為:=VLOOKUP(查找值、包含查找值的區(qū)域、需要返回的值所在列號(hào),精確查找/模糊查找)
5. 常用函數(shù)公式大全excel簡(jiǎn)單操作
1、多條件判斷公式
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2='未到期'),'補(bǔ)款','')
說(shuō)明:兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。
2、單條件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
3、雙向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說(shuō)明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值
4、多條件查找公式
公式:C35
=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
5、單條件求和公式
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
6、多條件求和公式
=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)
6. excel里常用函數(shù)公式
Excel排序函數(shù)有:
一、普通排序:RANK函數(shù)。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。
此函數(shù)是常用的排序函數(shù),可以對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)升序、降序排序。
二、中國(guó)式排序:SUMPRODUCT函數(shù)。
目的:對(duì)銷(xiāo)量進(jìn)行降序排序。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:
三、小組內(nèi)排序:IF函數(shù)。
目的:對(duì)所選科目進(jìn)行排序。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(B3<>"",1,E2+1)。
四、條件排序:COUNTIF函數(shù)。
目的:對(duì)指定地區(qū)的銷(xiāo)售員進(jìn)行排序。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。
五、合并單元格排序:MAX函數(shù)。
目的:對(duì)不規(guī)則合并單元格快速填充序號(hào)。
方法:在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2)+1。
7. 常見(jiàn)函數(shù)公式excel
函數(shù)和公式
什么是函數(shù)
Excel函數(shù)即是預(yù)先定義,執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例,
它的語(yǔ)法是 SUM(number1,number2,)
其中 SUM 稱為函數(shù)名稱,一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào),接著是用逗號(hào)分隔的稱為 參數(shù) 的內(nèi)容,最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。
參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。用戶可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理,如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。
按照函數(shù)的來(lái)源,Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類(lèi)。前者只要啟動(dòng)了Excel,用戶就可以使用它們;而后者必須通過(guò)單擊“開(kāi)發(fā)工具→加載項(xiàng)”菜單命令加載,然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。
什么是公式
函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式,后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。
以公式=SUM(E1:H1)*A1+26為例,它要以等號(hào)=開(kāi)始,其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。
SUM(E1:H1) 是函數(shù)
A1 是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)),
26 是常量
* 和 + 是算術(shù)運(yùn)算符
函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn),它必須有兩個(gè)組成部分,一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào),另一個(gè)則是函數(shù)本身。"
函數(shù)的參數(shù)
常量
常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值,例如數(shù)字 2890.56、日期 2003-8-19 和文本 黎明 都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量,因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化,它自身或計(jì)算出來(lái)的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。
邏輯值
邏輯值是比較特殊的一類(lèi)參數(shù),它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類(lèi)型。例如在公式“=IF(A3=0,"A3=0","A3不為0")”中,“A3=0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為T(mén)RUE(真)時(shí)在公式所在單元格中輸出“A3=0”,否則在單元格中輸出“A3不為0”的計(jì)算結(jié)果。
數(shù)組
數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果,或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類(lèi)數(shù)組。
常量數(shù)組放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動(dòng)生成)內(nèi)部,而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào)“,”隔開(kāi),各行的數(shù)值要用分號(hào)“;”隔開(kāi)。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就應(yīng)該建立一個(gè)2行3列的常量數(shù)組 {56,78,89;90,76,80}。
區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí),它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。"
錯(cuò)誤值
使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù),例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語(yǔ)法為“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的參數(shù)是#NUM!,則返回?cái)?shù)值“6”。
單元格引用
單元格引用是函數(shù)中最常見(jiàn)的參數(shù),引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域,并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置,便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù),或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格,甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。
根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí),單元格引用的變化情況,我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類(lèi)型。
以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例,當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后,公式中的引用也會(huì)變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制,“行標(biāo)”每增加1行,公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E$3)”,則無(wú)**式復(fù)制到何處,其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。 混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”,或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù),如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù),就要使用三維引用。
假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算,則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用,還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。
假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿,如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù),其公式為
“=SUM([Book2]Sheet1! SAS1: SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1: SBS9)”,也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱,帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí),引用對(duì)象的前面必須用“!”作為工作表分隔符,再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制,例如不能使用數(shù)組公式等。
提示:上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式,稱為“A1引用樣式”。如果你要計(jì)算處在“宏”內(nèi)的行和列,必須使用“R1C1引用樣式”。由于這種引用樣式很少使用,限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。
嵌套函數(shù)
除了上面介紹的情況外,函數(shù)也可以是嵌套的,即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù),例如
“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1"",RIGHTB(E2,1)=""3"",RIGHTB(E2,1)=""5"",RIGHTB(E2,1)=""7"", RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。
其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù),并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。
名稱和標(biāo)志
為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域,我們可以給它們賦予一個(gè)名稱,從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B4”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī),求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B4)”。在給B2:B4區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后,該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”,從而使公式變得更加直觀。
如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域,可以按相同方法打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框,選中你要?jiǎng)h除的名稱刪除即可。
從本質(zhì)上講,名稱是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?,使用時(shí)名稱和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。
函數(shù)的輸入方法
對(duì)Excel 公式而言,函數(shù)是其中的主要組成部分,因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問(wèn)題。
插入函數(shù)對(duì)話框
“插入函數(shù)”對(duì)話框是Excel輸入公式的重要工具,以公式“=SUM(B2:B4)”為例,Excel輸入該公式的具體過(guò)程是:
編輯欄輸入
如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式,或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式,利用編輯欄輸入更加快捷。
直接輸入
如果對(duì)公式很熟悉,直接輸入最簡(jiǎn)單快捷
8. excel函數(shù)公式大全及其用法
IF函數(shù)是Excel中比較常用的函數(shù),這個(gè)函數(shù)既可以進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷,也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分層。
IF函數(shù)的功能是對(duì)值和期待值進(jìn)行邏輯比較。
IF 函數(shù)最簡(jiǎn)單的形式表示:如果(內(nèi)容為 True,則執(zhí)行某些操作,否則就執(zhí)行其他操作)。因此 IF 語(yǔ)句可能有兩個(gè)結(jié)果。第一個(gè)比較結(jié)果為 True,第二個(gè)比較結(jié)果為 False。
IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)
IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)
參數(shù)解釋?zhuān)?/p>
logical_test 可以是一個(gè)數(shù)值也可以是邏輯值,例如:數(shù)值、文字等;value_if_ture 邏輯比較后,符合比較條件而輸出的結(jié)果,可以自行設(shè)定value_if_false 邏輯比較后,不符合比較條件而輸出的結(jié)果,可以自行設(shè)定。
IF函數(shù)的使用方法(分析學(xué)生成績(jī)
一、使用IF函數(shù)進(jìn)行邏輯比較;
比如用于分析學(xué)生成績(jī)是否及格。
第一步,選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格;將鼠標(biāo)滑動(dòng)到單元格上方,單擊一下“選中”,雙擊進(jìn)入“輸入狀態(tài)”。
第二步,填寫(xiě)IF函數(shù),即輸入“=IF”;
輸入時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)匹配類(lèi)似的函數(shù),并提示函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。
第三步,填入比較條件,一般情況下,60分及以上為及格,那么條件應(yīng)該是大于60,這里輸入“=IF(A2>=60,”;
第四步,輸入邏輯比較結(jié)果,即輸入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;
注意:如果輸出結(jié)果為文本,注意用英文狀態(tài)下輸入的雙引號(hào)引起來(lái);
第五步,查看比較結(jié)果,并拖拽完成表格。
二、使用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分層;
把學(xué)生分?jǐn)?shù)分為三個(gè)層次,“不及格、良好、優(yōu)秀”;
第一步,首先明確思路,需要把數(shù)據(jù)分成三層,而一次IF函數(shù)只能把數(shù)據(jù)分成兩層,是不是需要進(jìn)行兩次IF函數(shù)比較才能把數(shù)據(jù)分成三層呢?!
明確了數(shù)據(jù)要分兩次運(yùn)算,我們開(kāi)始進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算。為了獲得更好的學(xué)習(xí)效果,這一次函數(shù)運(yùn)算先把優(yōu)秀分出來(lái),公式應(yīng)為“ =IF(A2>=80,"優(yōu)秀" ”
第二步,我們已經(jīng)將優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)區(qū)分出來(lái),如何對(duì)良好和不及格的分?jǐn)?shù)進(jìn)行區(qū)分呢,而且IF函數(shù)一次運(yùn)算只能輸出兩種結(jié)果,那么我們是不是需要進(jìn)行函數(shù)嵌套了呢。
思路:優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)已經(jīng)區(qū)分出來(lái),僅剩下80分一下的分?jǐn)?shù)需要區(qū)分,我們直接嵌套一個(gè)IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,即輸入"=IF(A2>=80,"優(yōu)秀",IF (A2>=60"
第三步,輸入剩余的比較結(jié)果,并輸入兩個(gè)結(jié)束括號(hào),即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"優(yōu)秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。
9. excel函數(shù)公式大全及用法
公式是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。
AND “與”運(yùn)算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(TRUE)”時(shí)返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條件判斷
AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算
COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置
CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。 字符合并
COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì)
DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期
DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù)
DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù)
DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì)
FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算
IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算
INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。 數(shù)據(jù)定位
INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算
ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷
LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù)
LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì)
MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 匹配位置
MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算
MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取
MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算
MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算
MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算
NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 顯示日期時(shí)間
OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 邏輯判斷
RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。 數(shù)據(jù)排序
RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取
SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。 分類(lèi)匯總
SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算
SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算
TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換
TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期
VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換
VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位
WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。 星期計(jì)算
Excel 部分函數(shù)列表.
函數(shù)的步驟:①選中存放結(jié)果的單元格
②單擊“=”(編輯公式)
③找函數(shù)(單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數(shù)名
④選范圍
⑤CTRL+回車(chē)鍵
①求和函數(shù)SUM()
②平均函數(shù)AVERAGE()
③排位函數(shù)RANK ()
例: Rank(A1:$A$1:$A$15)
行號(hào)和列號(hào)前面加上“$“符號(hào) A叫行號(hào)。1或者15叫列號(hào),表示單元格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在A列1號(hào)或者是A列15號(hào)
④最大值函數(shù)MAX ()
⑤最小值函數(shù)MIN ()
⑥統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF( )
計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目
例:Countif ( A1:B5,”>60”)
統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于60分的人數(shù),注意,條件要加雙引號(hào),在英文狀態(tài)下輸入。
⑦單元格內(nèi)容合并CONCTENATE()
將若干文字串合并到一個(gè)字符串中
⑧ RIGHT(A1,4)
提取字符串最右邊的若干字符,長(zhǎng)度為4位
⑨LEFT ( )
返回字符串最左邊的若干字符
⑩MIDB()
自文字的指定位置開(kāi)始向右提取指定長(zhǎng)度的字符串
11、重復(fù)函數(shù) REPT()
單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。
12、NOW()
返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時(shí)間
13、MONTH( )
將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的月份數(shù)
編者語(yǔ):Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件,很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析,其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算,然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為,對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn),所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列,希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助?!禘xcel函數(shù)應(yīng)用》系列,將每周更新,逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類(lèi)函數(shù)及其應(yīng)用,敬請(qǐng)關(guān)注!
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術(shù)語(yǔ)說(shuō)明
什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。
參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù),還可以是數(shù)組、單元格引用等:
1.數(shù)組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類(lèi)數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。
2.單元格引用--用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如,顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為"B3"。
3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值,或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如,日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。
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Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭,幾乎沒(méi)有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了Excel的基本操作后,是不是覺(jué)得自己一直局限在Excel的操作界面中,而對(duì)于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用上呢?難道Excel只能做這些簡(jiǎn)單的工作嗎?其實(shí)不然,函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段,功能是十分強(qiáng)大的,在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用,您甚至可以用Excel來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
請(qǐng)跟隨筆者開(kāi)始Excel的函數(shù)之旅。這里,筆者先假設(shè)您已經(jīng)對(duì)于Excel的基本操作有了一定的認(rèn)識(shí)。首先我們先來(lái)了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。
一、什么是函數(shù)
Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算,如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類(lèi)型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如,SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。
函數(shù)是否可以是多重的呢?也就是說(shuō)一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢?當(dāng)然可以,這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù),就是指在某些情況下,您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù),并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大于50,則求F2到F5的和,否則顯示數(shù)值0。
在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前,我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示,函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開(kāi)始,后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn),請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)(=)。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí),公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。
公式選項(xiàng)板--幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具,還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕,或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)" 按鈕之后,就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過(guò)程如圖3所示。
二、使用函數(shù)的步驟
在Excel中如何使用函數(shù)呢?
1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如圖4所示,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄
圖4 單元格編輯
2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ,將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)"公式選項(xiàng)板",此時(shí)"名稱"框?qū)⒆兂?函數(shù)"按鈕,如圖3所示。
3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭,打開(kāi)函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù);
圖5 函數(shù)列表框
4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后,Excel 2000將打開(kāi)"公式選項(xiàng)板"。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù),當(dāng)輸入完參數(shù)后,在"公式選項(xiàng)板"中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果;
5.單擊"確定"按鈕,即可完成函數(shù)的輸入;
6.如果列表中沒(méi)有所需的函數(shù),可以單擊"其它函數(shù)"選項(xiàng),打開(kāi)"粘貼函數(shù)"對(duì)話框,用戶可以從中選擇所需的函數(shù),然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項(xiàng)板"對(duì)話框。
在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后,請(qǐng)跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過(guò)單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。
三、函數(shù)的種類(lèi)
Excel函數(shù)一共有11類(lèi),分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。
1.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)--當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí),可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。例如,在一個(gè)包含銷(xiāo)售信息的數(shù)據(jù)清單中,可以計(jì)算出所有銷(xiāo)售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函數(shù),每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù):database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。
2.日期與時(shí)間函數(shù)--通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù),可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。
3.工程函數(shù)--工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類(lèi)函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類(lèi)型:對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng))間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。
4.財(cái)務(wù)函數(shù)--財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算,如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參數(shù):
未來(lái)值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。
期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。
付款 (pmt)--對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。
現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
類(lèi)型 (type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,如在月初或月末。
5.信息函數(shù)--可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類(lèi)型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù),在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE。例如,如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值,ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù),或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。
6.邏輯函數(shù)--使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如,可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假,并由此返回不同的數(shù)值。
7.查詢和引用函數(shù)--當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要查找某一單元格的引用時(shí),可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值,可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。
8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)--通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù),可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算,例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。
9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)--統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如,統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息,如直線的斜率和 y 軸截距,或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。
10.文本函數(shù)--通過(guò)文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫(xiě)或確定文字串的長(zhǎng)度??梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例,借以說(shuō)明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來(lái)創(chuàng)建一條信息,該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
11.用戶自定義函數(shù)--如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算,而工作表函數(shù)又無(wú)法滿足需要,則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù),稱為用戶自定義函數(shù),可以通過(guò)使用 Visual Basic for Applications 來(lái)創(chuàng)建。
Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件,它不光有統(tǒng)計(jì)功能,在進(jìn)行查找、計(jì)算時(shí),Excel也有諸多的函數(shù)可以簡(jiǎn)化我們的操作。需要注意的是對(duì)中英文的處理是不大相同的,中文的一個(gè)字是按兩個(gè)字節(jié)計(jì)算的,稍不注意就可能忽略這一點(diǎn),造成錯(cuò)誤。其實(shí)Excel函數(shù)中有專(zhuān)門(mén)針對(duì)雙字節(jié)字符的函數(shù)。
讓我們先來(lái)看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。
語(yǔ)法:
FIND(find_text,within_text,start_num)
FINDB(find_text,within_text,start_num)
兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)相同。
作用:FIND函數(shù)用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并從within_text的首字符開(kāi)始返回find_text的起始位置編號(hào)。也可使用SEARCH查找字符串,但是,F(xiàn)IND和SEARCH不同,F(xiàn)IND區(qū)分大小寫(xiě)并且不允許使用通配符。
FINDB函數(shù)用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開(kāi)始返回find_text的起始位置編號(hào)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。
示例:在圖1中,單元B2中的公式為“=FIND("雨",A2)”
單元格B3中的公式為“=FINDB("雨",A2)”
兩個(gè)函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣,這是因?yàn)樵贔IND函數(shù)中,“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個(gè)位置,故返回“2”;而在FINDB函數(shù)中,每個(gè)漢字按2個(gè)字節(jié)算,所以“雨”是從第三個(gè)字節(jié)開(kāi)始的,返回“3”。
同理:LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關(guān)系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的,而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。
我們?cè)诰庉?、修改、?jì)算工作簿數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)用到許多漢字字符,如果使用以上帶字母B的函數(shù)對(duì)漢字字符進(jìn)行操作,就會(huì)很方便。
學(xué)習(xí)Excel函數(shù),我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開(kāi)始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開(kāi)始,就一直陪伴著我們。
首先,讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù),詳細(xì)請(qǐng)看附注的表格。
從表中我們不難發(fā)現(xiàn),Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。
一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用
SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語(yǔ)法簡(jiǎn)單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上,Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種,還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。
這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM(計(jì)算一組參數(shù)之和)、SUMIF(對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和)的使用。(說(shuō)明:為力求簡(jiǎn)單,示例中忽略稅金的計(jì)算。)
SUM
1、行或列求和
以最常見(jiàn)的工資表(如上圖)為例,它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。
比如,求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式:
=SUM(H3:H12)
2、區(qū)域求和
區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊,最后拖過(guò)需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過(guò)它們。對(duì)于需要減去的單元格,則可以按住逐個(gè)選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作,不過(guò)對(duì)于來(lái)說(shuō)手工還是來(lái)的快一些。比如,H13的公式還可以寫(xiě)成:
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3、注意
中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過(guò)30個(gè)。換句話說(shuō),SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符(逗號(hào))不能多于29個(gè),否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù),可用"=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))"的形式直接引用,一般不必存放該常數(shù)的單元格。
SUMIF
SUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式,可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。
仍以上圖為例,在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。
要計(jì)算銷(xiāo)售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為
=SUMIF($C$3:$C$12,"銷(xiāo)售部",$F$3:$F$12)
其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,"銷(xiāo)售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門(mén)為"銷(xiāo)售部"的單元格,$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。
二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用
我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí),常常需要畫(huà)各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪,常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽,描不出平滑的函數(shù)曲線?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù),那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢?當(dāng)然可以。
三、常見(jiàn)數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧--四舍五入
在實(shí)際工作的數(shù)**算中,特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問(wèn)題。雖然,excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù),但是在實(shí)際操作中,我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)數(shù)字本身并沒(méi)有真正的四舍五入,只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話,在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)幾分錢(qián)的誤差,而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡(jiǎn)單可行的方法來(lái)進(jìn)行真正的四舍五入呢?其實(shí),Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了,這就是ROUND函數(shù),它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。
在Excel提供的"數(shù)學(xué)與三角函數(shù)"中提供了一個(gè)名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù),它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù),將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù),分別是number和num_digits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字;num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示:
單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456,B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567,將要對(duì)它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)",小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字,得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)",則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字,得到0.1235、0.2346。
附注:Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表
ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對(duì)值
ACOS 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的反余弦值
ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值
ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值
ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值
ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值
ATAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值
ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值
CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值增大的方向,舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)
COMBIN 工作表函數(shù) 計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象***中提取若干對(duì)象的組合數(shù)
COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值
COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值
COUNTIF 工作表函數(shù) 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目
DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度
EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù)
EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904,是自然對(duì)數(shù)的底數(shù)
FACT 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)的階乘,一個(gè)數(shù)的階乘等于 1*2*3*...*該數(shù)
FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘
FLOOR 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值減小的方向去尾舍入,使其等于最接近的 significance 的倍數(shù)
GCD 工作表函數(shù) 返回兩個(gè)或多個(gè)整數(shù)的最大公約數(shù)
INT 工作表函數(shù) 返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值
LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù)
LN 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)的自然對(duì)數(shù)自然對(duì)數(shù)以常數(shù)項(xiàng) e(2.71828182845904)為底
LOG 工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù),返回一個(gè)數(shù)的對(duì)數(shù)
LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對(duì)數(shù)
MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)組的矩陣行列式的值
MINVERSE 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)組矩陣的逆距陣
MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果
MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同
MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值
MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值
ODD 工作表函數(shù) 返回對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)
PI 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字 3.14159265358979,即數(shù)學(xué)常數(shù) pi,精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位
POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪
PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘,并返回乘積值
QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分,該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分
RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度
RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù)
RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)
ROMAN 工作表函數(shù) 將***數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字
ROUND 工作表函數(shù) 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字
ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值,向下(絕對(duì)值減小的方向)舍入數(shù)字
ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值,向上(絕對(duì)值增大的方向)舍入數(shù)字
SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級(jí)數(shù)之和:
SIGN 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的符號(hào)當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返回 1,為零時(shí)返回 0,為負(fù)數(shù)時(shí)返回 -1
10. excel常用函數(shù)的公式大全及舉例圖
一、數(shù)字處理
1、取絕對(duì)值 =ABS(數(shù)字)
2、取整 =INT(數(shù)字)
3、四舍五入 =ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))
二、判斷公式
1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空
公式:=IFERROR(A2/B2,"")
說(shuō)明:如果是錯(cuò)誤值則顯示為空,否則正常顯示。
2、IF多條件判斷返回值
公式:=IF(AND(A2<500,B2=" 未到期"),"補(bǔ)款","")
說(shuō)明:兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。
三、統(tǒng)計(jì)公式
1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容
公式:=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說(shuō)明:如果返回值大于0說(shuō)明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。
2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)
公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說(shuō)明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說(shuō)明:如果標(biāo)題行沒(méi)有規(guī)則用第2個(gè)公式。
2、單條件求和
公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說(shuō)明:SUMIF函數(shù)的基本用法
3、多條件模糊求和
公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
說(shuō)明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說(shuō)明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
6、按日期和產(chǎn)品求和
公式:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說(shuō)明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
公式:=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說(shuō)明:查找是VLOOKUP最擅長(zhǎng)的,基本用法
2、雙向查找公式
公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說(shuō)明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值
3、查找最后一條符合條件的記錄。
公式:
說(shuō)明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值,而lookup可以忽略錯(cuò)誤值
4、按數(shù)字區(qū)域間取對(duì)應(yīng)的值
公式:
公式說(shuō)明:VLOOKUP 和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷(xiāo)售量列的數(shù)字一定要升序排列。
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串合并
公式:=PHONETIC(A2:A7)
說(shuō)明:Phonetic函數(shù)只能對(duì)字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。
2、截取左部分
公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說(shuō)明:LEN計(jì)算出總長(zhǎng)度,LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)
3、截取-前的部分
公式:=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說(shuō)明:用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
說(shuō)明:公式是利用強(qiáng)插N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取
5、字符串查找
公式:=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
說(shuō)明:用來(lái)判斷查找是否成功。
6、字符串查找一對(duì)多
公式:=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
說(shuō)明:設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)FIND查找結(jié)果
七、日期計(jì)算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算
A1是開(kāi)始日期(2011-12-1),B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。
計(jì)算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1," d")結(jié)果:557
相隔多少月=datedif(A1,B1," m")結(jié)果:18
相隔多少年=datedif(A1,B1," Y")結(jié)果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1," Ym")結(jié)果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1," YD")結(jié)果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1," MD")結(jié)果:9
datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說(shuō)明:
"Y"時(shí)間段中的整年數(shù)。
"M"時(shí)間段中的整月數(shù)。
"D"時(shí)間段中的天數(shù)。
"MD"天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。
"YD"天數(shù)的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)
公式:=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
說(shuō)明:返回兩個(gè)日期之間的所有工作日數(shù),使用參數(shù)指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日
1、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重復(fù)","")。
2、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0) 。
3、從輸入的 18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式:=TENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)) 。
4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別,可以輸入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男","女"))
公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
5、求和:=SUM(K2:K56) —對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
6、平均數(shù):=AVERAGE(K2:K56) —對(duì)K2K56 這一區(qū)域求平均數(shù);
7、排名:=RANK(K2 ,K$2:K$56) —對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
8、等級(jí):=IF(K2>=85," 優(yōu)",IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60," 及格","不及格")))
9、學(xué)期總評(píng):=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
10、最高分:=MAX(K2:K56) —求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
11、最低分:=MIN(K2:K56) —求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
12、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")—求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57—求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) —求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) —求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) —求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) —求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") —求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明:COUNTIF 函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351," 男")—求C2到C351區(qū)域(共 350人)男性人數(shù);
13、優(yōu)秀率:=SUM(K57:K60)/55*100
14、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100
15、標(biāo)準(zhǔn)差:=STDEV(K2:K56) —求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小,說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小,反之,說(shuō)明該班存在兩極分化);
16、條件求和:=SUMIF(B2:B56," 男",K2:K56)—假設(shè)B列存放學(xué)生的性別, K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
17、多條件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0))) }—假設(shè)C列(C3:C322
區(qū)域)存放學(xué)生的性別, G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按 Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{ }”。)“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
18、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲: =TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)—假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期, E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
19、在Word中三個(gè)小竅門(mén):
連續(xù)輸入三個(gè)“~”可得一條波浪線。
連續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。
連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線。
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等,定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列,點(diǎn)"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
三、在EXCEL 中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值”不“等于”=B2
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次 “確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):假定第一行為表頭,單擊 A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
按以上方法設(shè)置后, AB列均有的數(shù)據(jù)不著色, A列有B列無(wú)或者 B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
假定有大量的數(shù)據(jù) (數(shù)值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字 ,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。 所以,這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下:
1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列,請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在 F至J列。如有需要可用 “選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注:第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序 ,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
例:第一行為表頭,A列是“姓名”,B列是“班級(jí)”,C列是“語(yǔ)文成績(jī)”,D列是“錄取結(jié)果”,現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”,“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于 104,“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。
公式如下:=SUM(IF((B2:B9999=" 二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0))
輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào) "{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú) "指定文本",以下任一公式均可 :
=IF(COUNTIF(A1,"*"&" 指定文本"&"*")=1,"有","無(wú)")
=IF(ISERROR(FIND(" 指定文本",A1,1)),"無(wú)","有")
例如求A1:A100 范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法:一是利用數(shù)組公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào) "{}"。二是利用乘積求和函數(shù):
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法:Ctrl+F3 出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框,取名為X,在“引用位置”框中輸入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 確定
2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接,方法:在目錄工作表(一般為第一個(gè) sheet)的A2單元格輸入
公式:=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))將公式向下填充,直到出錯(cuò)為止,目錄就生成了。
快捷鍵
上標(biāo):Ctrl+Shift+”=”
下標(biāo):Ctrl+”=”
插入商標(biāo)符號(hào):Ctrl+Shift+”T”
插入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào):Ctrl+Shift+”R”
插入版權(quán)符號(hào):Ctrl+Shift+”C”
11. excel函數(shù)公式大全百科
在Excel2010中,一個(gè)完整的函數(shù)式,通常由三個(gè)重要結(jié)構(gòu)組成,分別為標(biāo)志符、函數(shù)名稱和參數(shù)。
1。標(biāo)識(shí)符在單元格中輸入計(jì)算公式時(shí),用戶必須先輸入一個(gè)等號(hào)(=),這個(gè)等號(hào)(=)被稱為函數(shù)式開(kāi)始的標(biāo)識(shí)符。
2。函數(shù)名稱 在函數(shù)標(biāo)志后面,緊跟的英文單詞就是函數(shù)名稱,大多數(shù)函名稱是對(duì)英文單詞的縮寫(xiě),如求和的單詞為sum,其函數(shù)名稱也是SUM,最大值的英文單詞是maximum,其函數(shù)名稱是其縮寫(xiě)MAX。
3.函數(shù)參數(shù) 函數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用,且指定的參數(shù)都必須為有效值,參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)。